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tabela de temporalidade de documentos: prazos de guarda e a destinaĆ§Ć£o final
A tabela de temporalidade de documentos Ć© um instrumento fundamental para a gestĆ£o documental das empresas, pois define os prazos de guarda e a destinaĆ§Ć£o final dos documentos, sejam eles fĆsicos ou digitais.
Essa ferramenta serve como um guia para a organizaĆ§Ć£o, preservaĆ§Ć£o e descarte adequado das informaƧƵes, segundo critĆ©rios legais e administrativos.
Vantagens da utilizaĆ§Ć£o da tabela de temporalidade de documentos
Ao seguir a tabela de temporalidade de documentos, as instituiƧƵes evitam o acĆŗmulo desnecessĆ”rio de papĆ©is e arquivos digitais, o que contribui para a economia de espaƧo fĆsico e melhora a eficiĆŖncia dos processos de busca e recuperaĆ§Ć£o de dados quando necessĆ”rio.
AlĆ©m disso, garante-se o cumprimento das normas arquivĆsticas e a seguranƧa das informaƧƵes.
Como a TDA Documentos pode auxiliar na gestĆ£o documental
A TDA Documentos, empresa especializada em prestaĆ§Ć£o de serviƧos de gestĆ£o documental, oferece soluƧƵes sob medida para atender Ć s necessidades de cada cliente.
Com mais de uma dĆ©cada de experiĆŖncia no mercado, a empresa atua de forma personalizada, proporcionando reduĆ§Ć£o de custos, agilidade na busca de informaƧƵes e garantia de seguranƧa e sigilo no acesso aos documentos.
SeguranƧa e confiabilidade na gestĆ£o documental
A TDA Documentos preza pela seguranƧa nĆ£o apenas no ambiente digital, mas tambĆ©m no espaƧo fĆsico dos clientes.
Com todos os itens de seguranƧa necessĆ”rios para o adequado armazenamento de documentos, a empresa garante a integridade da documentaĆ§Ć£o de seus clientes, seguindo rigorosos padrƵes de seguranƧa e confidencialidade.
BenefĆcios de contar com a TDA Documentos
A empresa realiza visitas sem custo aos clientes, a fim de compreender suas reais necessidades e oferecer propostas personalizadas e com melhor custo-benefĆcio.
Com sede em VitĆ³ria e filial em Cariacica - ES, a TDA Documentos atende todo o estado do EspĆrito Santo, proporcionando praticidade e eficiĆŖncia na gestĆ£o documental de empresas de diversos segmentos.
A tabela de temporalidade de documentos Ć© essencial para uma gestĆ£o documental responsĆ”vel e segura. Contar com a especializaĆ§Ć£o da TDA Documentos pode ser o diferencial para a sua empresa.
Entre em contato conosco e conheƧa todas as soluƧƵes que oferecemos para otimizar a gestĆ£o dos seus documentos.
