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tabela de temporalidade de documentos: prazos de guarda e a destinação final
A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento fundamental para a gestão documental das empresas, pois define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, sejam eles físicos ou digitais.
Essa ferramenta serve como um guia para a organização, preservação e descarte adequado das informações, segundo critérios legais e administrativos.
Vantagens da utilização da tabela de temporalidade de documentos
Ao seguir a tabela de temporalidade de documentos, as instituições evitam o acúmulo desnecessário de papéis e arquivos digitais, o que contribui para a economia de espaço físico e melhora a eficiência dos processos de busca e recuperação de dados quando necessário.
Além disso, garante-se o cumprimento das normas arquivísticas e a segurança das informações.
Como a TDA Documentos pode auxiliar na gestão documental
A TDA Documentos, empresa especializada em prestação de serviços de gestão documental, oferece soluções sob medida para atender às necessidades de cada cliente.
Com mais de uma década de experiência no mercado, a empresa atua de forma personalizada, proporcionando redução de custos, agilidade na busca de informações e garantia de segurança e sigilo no acesso aos documentos.
Segurança e confiabilidade na gestão documental
A TDA Documentos preza pela segurança não apenas no ambiente digital, mas também no espaço físico dos clientes.
Com todos os itens de segurança necessários para o adequado armazenamento de documentos, a empresa garante a integridade da documentação de seus clientes, seguindo rigorosos padrões de segurança e confidencialidade.
Benefícios de contar com a TDA Documentos
A empresa realiza visitas sem custo aos clientes, a fim de compreender suas reais necessidades e oferecer propostas personalizadas e com melhor custo-benefício.
Com sede em Vitória e filial em Cariacica - ES, a TDA Documentos atende todo o estado do Espírito Santo, proporcionando praticidade e eficiência na gestão documental de empresas de diversos segmentos.
A tabela de temporalidade de documentos é essencial para uma gestão documental responsável e segura. Contar com a especialização da TDA Documentos pode ser o diferencial para a sua empresa.
Entre em contato conosco e conheça todas as soluções que oferecemos para otimizar a gestão dos seus documentos.
