Organização

O processo de organização consiste na identificação, separação e organização de cada tipo documental existente no acervo da empresa. A organização do acervo é projetada de maneira a garantir praticidade e eficiência na localização de documentos e informações. A organização documental pode ser feita de diferentes formas, podendo ainda ser elaborada tabela de temporalidade, onde cada tipo documental é devidamente identificado, sendo então levantados os prazos legais para expurgo de cada um deles.

Ressalta-se que dentro da organização documental é levado em consideração toda a movimentação documental da empresa, seu fluxo de trabalho e sua necessidade documental, sendo os documentos separados e agrupados da forma que melhor atende às necessidades da empresa. Todo o processo de organização é feito por profissionais especializados e treinados, com o principal objetivo de manter a integridade da informação e a segurança do acervo do cliente, sempre com total sigilo e competência.