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organização de papeis e documentos: A Importância da Gestão Documental
A gestão documental é um processo fundamental para empresas de todos os portes e segmentos, pois garante a organização, segurança e agilidade na busca e acesso às informações essenciais para o negócio.
A organização de papeis e documentos é um serviço oferecido pela TDA Documentos, uma empresa especializada em prestação de serviços de gestão documental, com especialização no mercado desde 2008.
Com sede em Vitória e uma filial em Cariacica - ES, a TDA Documentos atende todo o estado do Espírito Santo, proporcionando soluções personalizadas segundo as necessidades de cada cliente.
O processo de organização consiste na identificação, separação e organização de cada tipo documental existente no acervo da empresa, garantindo praticidade e eficiência na localização de documentos e informações.
A Importância da Segurança na organização de papeis e documentos
No ambiente empresarial atual, a segurança da informação é uma prioridade, e a TDA Documentos compreende a importância de proteger não apenas os dados digitais, mas também os documentos físicos dos clientes.
Por isso, a empresa possui um espaço físico equipado com todos os itens de segurança necessários para o armazenamento adequado dos documentos, garantindo a integridade e confidencialidade das informações.
Além disso, a organização documental realizada pela TDA Documentos inclui a elaboração de uma tabela de temporalidade, na qual são identificados os prazos legais para a expurgo de cada tipo de documento, seguindo as normas e legislações vigentes.
Dessa forma, a empresa assegura a conformidade com as exigências legais e a otimização do espaço físico destinado aos arquivos.
Processo de Organização Documental Especializado
O processo de organização de papeis e documentos realizado pela TDA Documentos é conduzido por profissionais especializados e treinados, que possuem especialização na gestão documental e estão aptos a lidar com diferentes tipos de acervos.
A empresa se dedica a compreender as particularidades de cada cliente, identificando seu fluxo de trabalho e suas necessidades documentais para oferecer uma solução sob medida.
Com total sigilo e competência, a TDA Documentos garante a integridade da informação e a segurança do acervo do cliente, assegurando um processo de organização documental eficiente e confiável.
Ao contar com os serviços da empresa, os clientes podem ter a tranquilidade de saber que seus documentos estão sendo geridos de forma adequada e profissional.
Entre em Contato para Mais Informações
Se a sua empresa busca por soluções personalizadas e eficientes para a organização de papeis e documentos, entre em contato com a TDA Documentos.
Nossa equipe especializada está preparada para atender às suas demandas e oferecer as melhores soluções em gestão documental.
Garanta a segurança, praticidade e agilidade na gestão dos documentos da sua empresa. Contate-nos e saiba como podemos ajudar!
