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Resolva o grande volume de informações com a digitalização de documentos
A digitalização de documentos é uma prática essencial atualmente, principalmente para empresas que lidam com grande volume de informações e documentos físicos.
Esse processo consiste em converter os documentos em papel para o formato digital, facilitando o armazenamento, gerenciamento e acesso às informações de forma rápida e segura.
Armazenamento Flexível
O processo de digitalização de documentos envolve a utilização de scanners de alta qualidade, que captam as imagens dos documentos físicos e as transformam em arquivos digitais.
Esses arquivos podem ser armazenados em diferentes dispositivos, como servidores, HDs externos ou CD/DVD, segundo a preferência do cliente.
Vantagens para as empresas
A digitalização de documentos traz inúmeras vantagens para as empresas, como a redução de custos com armazenamento físico, a otimização do espaço físico, a facilidade de busca e recuperação de informações, a segurança no acesso aos documentos e a mobilidade no compartilhamento de dados.
A Segurança como Prioridade na TDA Documentos
A TDA Documentos, empresa especializada em gestão documental, possui como prioridade a segurança da informação de seus clientes.
Além de garantir a proteção dos documentos no meio digital, a empresa também investe em segurança física em seu ambiente, com equipamentos e procedimentos adequados para o armazenamento seguro dos documentos.
Processo de Digitalização na TDA Documentos
Na TDA Documentos, o processo de digitalização é realizado de forma cuidadosa e eficiente. Os documentos físicos passam pelo scanner de alta tecnologia, gerando arquivos digitais que podem ser facilmente acessados e gerenciados pelos clientes.
Além disso, a empresa oferece a opção de armazenamento em seu próprio servidor, com acesso via web para maior praticidade e segurança.
Diante da importância da digitalização de documentos para a modernização e otimização dos processos empresariais, é fundamental contar com uma empresa especializada e comprometida com a segurança e eficiência na gestão documental.
A TDA Documentos se destaca nesse cenário, proporcionando soluções personalizadas e de qualidade para seus clientes.
Se você deseja melhorar a gestão documental de sua empresa e usufruir de todos os benefícios da digitalização de documentos, entre em contato com a TDA Documentos e conheça nossos serviços especializados.
Estamos preparados para atender suas necessidades e oferecer soluções sob medida para a sua empresa.
