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plano de classificação de arquivos: Entenda a Importância da Organização Documental
A gestão documental é um processo fundamental para empresas de todos os portes e segmentos. Ter um plano de classificação de arquivos bem estruturado é essencial para garantir a organização, segurança e agilidade no acesso às informações.
A TDA Documentos, empresa especializada em gestão documental, oferece soluções personalizadas para atender às necessidades de cada cliente, proporcionando uma gestão eficiente e segura dos documentos.
Benefícios de um plano de classificação de arquivos Eficiente
Com a organização adequada dos documentos, é possível otimizar processos, reduzir custos, facilitar auditorias e garantir o cumprimento de prazos legais.
Além disso, a segurança da informação é um aspecto fundamental atualmente, e um plano de classificação de arquivos eficiente contribui significativamente para a proteção dos dados empresariais.
Processo de Organização Documental da TDA Documentos
Na TDA Documentos, o processo de organização documental é realizado por uma equipe de profissionais especializados e treinados, que atuam com total sigilo e competência.
A empresa realiza uma visita sem custo no cliente para compreender suas necessidades específicas e, a partir disso, elabora uma proposta personalizada, visando sempre o melhor custo-benefício para o cliente.
- Identificação, separação e organização de cada tipo documental;
- Elaboração de tabela de temporalidade para definição dos prazos de expurgo;
- Agrupamento dos documentos para atender às necessidades da empresa.
Preservação da Integridade da Informação
A TDA Documentos prioriza a segurança da informação, tanto no meio digital quanto no espaço físico do cliente.
O ambiente da empresa conta com todos os elementos necessários para o armazenamento seguro dos documentos, garantindo assim a integridade do acervo e a confidencialidade das informações.
Soluções Personalizadas para sua Empresa
Se sua empresa busca uma gestão documental eficiente, segura e personalizada, a TDA Documentos é a parceira ideal.
Com mais de uma década de experiência no mercado, a empresa atende a todo o estado do Espírito Santo, proporcionando soluções sob medida para cada cliente.
Mantenha sua empresa organizada, segura e conforme a legislação vigente, conte com a TDA Documentos para cuidar da gestão dos seus documentos.
Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar a sua empresa a otimizar a gestão documental e garantir a segurança e integridade das informações.
Invista na organização dos seus arquivos e tenha mais eficiência nos processos internos. Conte com a TDA Documentos, sua parceira em gestão documental!
