Galeria
digitalização de arquivos: armazenamento de forma rápida e segura
A cada dia que passa, a quantidade de documentos físicos em empresas e escritórios cresce exponencialmente. Gerenciar, armazenar e encontrar documentos de forma rápida e segura é um desafio constante para a maioria das organizações.
É nesse contexto que a digitalização de arquivos se torna essencial para garantir mais eficiência e segurança na gestão documental.
Como funciona?
O processo de digitalização de arquivos consiste na conversão de documentos físicos, como papel, em formatos digitais.
Por meio de scanners de alta qualidade, os documentos são transformados em imagens digitais que podem ser armazenadas de diversas formas, como em servidores, HDs externos, CDs ou DVDs, e até mesmo em softwares especializados em gestão documental.
Vantagens da digitalização de arquivos
- Maior organização e agilidade na busca de documentos;
- Redução de custos com armazenamento físico de papel;
- Segurança na proteção e backup das informações;
- Acesso remoto e compartilhamento facilitado dos documentos;
- Contribuição para a preservação do meio ambiente, reduzindo o uso de papel.
Soluções da TDA Documentos
A TDA Documentos, empresa especializada na prestação de serviços de gestão documental, oferece soluções completas em digitalização de arquivos.
Com mais de dez anos de experiência e sedes em Vitória e Cariacica - ES, a empresa atende todo o estado do Espírito Santo, proporcionando aos seus clientes segurança, praticidade e eficiência na gestão de documentos.
Segurança e confiabilidade
A segurança da informação é uma prioridade para a TDA Documentos. Além de cuidar da proteção do meio digital, a empresa também garante a integridade física dos documentos de seus clientes.
O espaço físico da TDA possui todos os dispositivos de segurança necessários para o armazenamento adequado dos documentos, assegurando total sigilo e confidencialidade.
Com a digitalização de arquivos realizada pela TDA Documentos, seus documentos se tornam acessíveis de forma rápida e segura, permitindo consultas e compartilhamentos simplificados.
A empresa oferece flexibilidade de armazenamento e disponibiliza acesso via web, garantindo mobilidade e facilidade na gestão documental.
Entre em contato e otimize sua gestão documental
Se a sua empresa busca por soluções eficientes em digitalização de arquivos, a TDA Documentos é a parceira ideal para ajudá-lo nesse processo.
Entre em contato conosco e agende uma visita sem custo. Nossos especialistas irão entender suas necessidades e elaborar a melhor proposta, com o melhor custo-benefício, para a gestão documental do seu negócio.
